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澳门正规赌博官方网址-十大正规网赌网址学生档案管理办法

发布时间:2018-05-20      

为规范我院学生个人档案管理,根据《中华人民共和国档案法》、《普通高等学校档案管理办法》,特制定本办法。

一、学生档案的内容(凡由学生本人保存的材料,如奖状、荣誉证书等不放入档案)

1、进校前档案;

2、高校毕业生登记表;

3、党、团籍相关材料;

4、奖惩记录;

5、毕业生就业派遣证;

6、学生学籍档案;

7、学生成长记录单;

8、学生毕业体检表;

9、其他档案材料。

二、学生档案的收集归档

(一)学生档案的建档

新生进校以后,由年级辅导员清理好新生档案,填写学生档案袋封面,交学工办主任保存。

(二)学生档案的保管

1、年级辅导员在期末组织学生填写学生成长记录和消费记录,并由辅导员保存记录,在学校离校前统一装袋。

2、奖惩记录(审批表)在手续齐全后,要及时归入学生个人档案中。

3、学生的党、团籍资料要在学生毕业前由辅导员按照要求存放到学生个人档案中。

4、《毕业生登记表》在学生离校前由辅导员按照要求组织填写(要求贴好照片,加盖好钢印、公章,)并及时归入学生个人的档案中。

5、学生档案管理由学工办主任负责,专人专柜保管。

三、学生档案的日常管理

(一)学生档案的填写要求

1、学生档案应由辅导员按要求认真填写,要使用颜色为碳素或蓝黑的钢笔;(学生自然情况由学生本人填写)

2、内容填写要真实、及时、齐全,书写要规范、清晰;

3、各类表格中的照片要用原件,不可复印。

(二)学生档案的借阅

1、校外人员查、借阅学生档案者,须持有单位所在地县、团级以上组织、人事部门查阅档案先容信,并填写《查阅学生档案审批表》,由学院分管领导批准同意后方可查、借阅。查、借阅学生档案原则上不得带出档案保管室,如有特殊情况,须带出时,借期最长不得超过两周,到期仍需使用,可办理续借手续。查、借阅者将档案带出档案室,要注意保管好档案,不得遗失。

2、所有的查、借阅者都要严守机密,借出档案也只限本人使用,未经许可,不得擅自转借,更不得涂改、划圈、自批、抽页和污损档案材料,要保持档案的整洁、完整。

3、查、借阅档案时,如有特殊情况,需要复印、摘抄档案时,需经院(系)分管负责人同意。

四、学生档案的寄发

1、应届毕业生的个人档案,由年级辅导员将学生毕业前形成的各类材料(成绩、毕业生登记表等)汇总,放入个人档案袋,由学院领导检查后贴上封条,由学院学工办统一寄发。

2、转学、退学、非正常毕业等特殊情况,档案可以由学生本人自带。

                             音乐学院

                      二〇一八年三月四日(修订)


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